Ausstattung fürs Büro

Damit im Büro effektiv gearbeitet werden kann und alles glatt von der Hand geht, ist neben den Büromaterialien auch die passende Büroausstattung entscheidend. Viele kleine Helfer erleichtern die Arbeit und tragen dazu bei, die Büroarbeit clever zu organisieren.

Briefkörbe aus Plastik oder Drahtgeflecht helfen, auch bei viel Papier die Übersicht zu behalten. Im Idealfall sind sie stapelbar und leicht zu beschriften. Alternativ kann man auch unterschiedliche Farben wählen, um schnell zu wissen, welche Akte sich wo befindet.

Eine Hängeregistratur ist die clevere Alternative zu Ordnern: Akten können hier sicher vor Staub geordnet und archiviert werden. Außerdem gibt es in einer Hängeregistratur keinen verschenkten Platz, wie es bei halbvollen Ordnern oft der Fall ist.

Ein Aktenvernichter oder Schredder sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente sicher vernichtet werden. Praktisch sind Geräte, die auf den Papierkorb aufgesetzt werden. Besitzt das Gerät einen eigenen Auffangkorb, sollte darauf geachtet werden, dass dieser mit einem Abfallbeutel ausgestattet werden kann und kein Umräumen in den Müllsack nötig wird. Wenn der Aktenvernichter dann auch noch CDs oder Kreditkarten zerschneiden kann, hat er alle Anforderungen an ein solches Gerät erfüllt.

Der Drucker ist inzwischen zum Alleskönner im Büro geworden: Oftmals bietet er neben der Druck- auch eine Fax-Funktion und kann Dokumente einscannen. Perfekt ist das Gerät, wenn es außerdem unterschiedliche Papierformate und auch Briefumschläge bedrucken kann.

Ein Rollcontainer unter dem Tisch ist oft die Lösung, wenn der Schreibtisch überläuft. Alles, was nicht ständig gebraucht wird, wird in den Schubladen verstaut, die Rollen sorgen für Beweglichkeit.

Am Bürostuhl sollte nicht gespart werden, denn immerhin verbringt man hierauf den Großteil seines Arbeitstages. Ein guter Bürostuhl ist höhenverstellbar und hat Seitenlehnen. Eine flexible Rückenlehne unterstützt die Wirbelsäule in jeder Sitzposition.

Die Kaffeemaschine wird spätestens zur Pause wichtig und bildet oft die Kommunikationszentrale des Büros. Sinnvoll ist ein Kaffeevollautomat, der den Kaffee tassenweise nach der Espresso-Methode zubereitet